För dig som utställare
Hjärtligt välkommen som utställare på Hem & Villamässan & Trädgårdsmässan Höst.
Nedan finner du information om deadlines, hotellerbjudanden och annat viktigt. Notera att vi har en portal för båda mässorna. Information som skickas in via formulären kommer visas på både storavillamassan.com och vartradgard.com
För frågor om teknikbeställningar och logistik på plats. Kontakta EventService
INFORMATION
Vi behöver lite uppgifter om dig och ditt företag som kommer att användas på vår hemsida och i vår mässguide. Vänligen fyll i formuläret nedan och skicka in till oss.
Informationen uppdateras inte automatiskt på vår hemsida så bli inte orolig om du inte direkt ser dina uppgifter. Du behöver bara fylla i formuläret en gång per mässa.
OBS! Kom ihåg att ange ditt monternummer. Dessa uppgifter finns i vårt mejlutskick till dig.
Boka hotellövernattning
Som utställare på mässorna får du 20% rabatt på Malmö Arena Hotel. Boka via knappen nedan.
VIKTIGA DATUM
Stockholmsmässan, 9–11 oktober 2026
4 September - Sista dag för lägsta pris på teknik
Beställningar läggs via portalen
7 Oktober- Tidigast datum för godsmottagning
Gods som anländer lastas av och tas emot vid godsmottagningen. Om gods ankommer före officiell inflytt ställs godset på lagret, kostnaden för detta debiteras utställaren enligt gällande prislista.
När inflyttning är tillåten körs godset in i utställningshallen. Vid frågor kontakta Logistikgruppen, logistik@stockholmsmassan.se.
7 Oktober - Första inflyttningsdag
Inflyttning sker kl. 07–20
8 Oktober - Andra inflyttningsdagen
Andra inflyttningsdagen 07–22 Under sista inflyttningsdagen påbörjas läggning av gångmattor av gångar. Efter 17.00 denna dag ska gångarna hållas rena från gods, sopor och emballage för att underlätta slutförandet av detta.
9 Oktober - Mässan öppnar
Mässans öppettider:
Utställare:
Fredag – 07–18
Lördag – 08–18
Söndag – 08–24
Besökare:
Fredag – 10–18
Lördag – 10–17
Söndag – 10–17
11 Oktober - Utflyttning 17–24
Utflyttning 17–24 OBS! Det är inte tillåtet att påbörja demontering av montern före mässans stängning, sista dagen. Under den första halvtimmen/timmen efter mässans stängning töms lokalerna på besökare – under den tiden är det av säkerhetsskäl inte tillåtet att köra in tomgods i mässhallarna. Av säkerhetsskäl öppnas inte heller varuportarna under denna tid. Tomgods körs ut till montrarna efter att gångmattorna är borttagna. Mässgångarna måste hållas fria så att godshanteringen kan komma igång så snabbt som möjligt när alla besökare lämnat hallarna.
Läs mer om utflyttningen här
12 Oktober - Utflyttning 07–16
Snabblänkar
Praktisk information
Adress
Godsadress
När du vill skicka gods till eventet:
Stockholmsmässan
”Eventets namn”
”Företag”
”Monternummer alt. Konferensrum”
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö
(Postadress: Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm)
Gods som anländer lastas av och tas emot vid godsmottagningen. Om gods ankommer före officiell inflytt ställs godset på lagret, kostnaden för detta debiteras utställaren enligt gällande prislista.
När inflyttning är tillåten körs godset in i utställningshallen. Vid frågor kontakta Logistikgruppen, logistik@stockholmsmassan.se.
Barn & Djur
Mässan är en arbetsplats, stora truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Vänligen respektera förbudet för era barns och våra truckförares säkerhet. Hundar är ej tillåtna inomhus, undantaget ledar- och assistanshundar
Biljetter & Kundkort
Utställare får entrébiljetter att använda kostnadsfritt. Mer information om biljetterna kommer i mejlutskick från oss.
Eluttag
Notera att eluttag betalas separat och bokas via Stockholmsmässans portal
Försäkring
Samtliga utställare är försäkrade via Numera Mässors utställarförsäkring. Försäkringen är obligatorisk och ingår i anmälningsavgiften. För mer information om försäkringen, klicka här
För att se försäkringsbevis, klicka här
Gods
Godsadress
När du vill skicka gods till eventet:
Stockholmsmässan
”Eventets namn”
”Företag”
”Monternummer alt. Konferensrum”
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö
(Postadress: Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm)
Gods som anländer lastas av och tas emot vid godsmottagningen. Om gods ankommer före officiell inflytt ställs godset på lagret, kostnaden för detta debiteras utställaren enligt gällande prislista.
När inflyttning är tillåten körs godset in i utställningshallen. Vid frågor kontakta Logistikgruppen, logistik@stockholmsmassan.se.
Golvbeläggning
Samtliga montrar står på betonggolv. Önskar mattbeläggning beställs detta av Eventservice
Hallinformation
Hall A
Från golv till tak
Från golv till tak: Golvet i hall A består av ett slipat betonggolv och tål en belastning på max 2.000 kp/m2. I den nybyggda delen, till höger om lastport PA12, gäller annan maxbelastning. Kontakta Eventservice, eventservice@stockholmsmassan.se, för mer information.
Taket har två nivåer. I “Högdelen” är den högsta höjden 16,0 m. I övriga hallen är takhöjden högst 9,6 m och lägst 7,2 m. Längs hallens väggar kan takhöjden vara betydligt lägre, kontrollera höjden på din plats. Hallen har 30 bärande pelare.
El & VVS
Anslutningar för vatten, avlopp, tryckluft och kraftuttag sker via servicekanaler i golvet. Servicekanalens placering är normalt markerad med två prickade linjer på platsförslagets ritning. Utnyttja kanalen när du planerar din monter, då undviker du besvärande rörkabeldragningar på golvet
Vajerhängning
Beställningar för vajerhängning i AA-delen ska ske senast 3 veckor innan eventets startdatum.
Transporter
Transporter och godsintag hänvisas till portarna PA1-PA18. Bredd och höjd för respektive port ser du i tabellen nedan. Hjälp med anvisning av lämplig port kan ges av vakt eller transportpersonal vid Godsmottagningen.
Mått på transportportar (bredd x höjd)
PA1 6,95 x 6,00
PA2 4,20 x 4,95
PA3 4,20 x 3,05
PA5 4,20 x 5,02
PA7 4,20 x 4,95
PA9 4,20 x 4,95
PA11 4,20 x 3,05
PA12 6,20 x 6,80
PA13 4,00 x 4,80
PA14 2,10 x 2,20
PA15 2,10 x 2,20
PA16 2,10 x 2,20
PA17 6,00 x 6,90
PA18 3,60 x 4,75
Inflyttning
Hur fungerar det vid inflytt:
Vid inflytt krävs workpass för samtliga som arbetar i montern. Workpass hämtas vid informationen på entrétorget, i Grindstugan eller vid grinden mellan B- och C-Hall. Det går inte att förboka workpass.
När inflyttningsperioden börjar har du tillgång till hallarna från morgon till kväll för att ta in ditt gods och ställa i ordning montern. Du flyttar in och ut via transportintagen i A-, B- och C-hallarna. Parkera så snart som möjligt ditt fordon på anvisad plats för att inte stå i vägen för andra. Se till att godset är tydligt uppmärkt. Våra truckar tar ditt gods till montern när det levereras till oss och hanteringen läggs då automatiskt på din monterorder.
Hallarna är vanligen öppna kl 07-20 för inflyttningsarbete fram till dagen före eventet, om inget annat anges. Dagen före eventet måste all byggnation och all transport med truck vara klar senast kl 16. Därefter körs tomemballage bort för lagring. Emballagen ska vara märkta med våra särskilda märklappar som du hämtar på Servicecenter.
Regler vid inflytt:
– Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan eventet öppnar och vara iordningställd senast 12 timmar innan.
– Det är förbjudet att köra eller rulla in egna fordon, släpvagnar eller bilar i lokalerna utan särskilt tillstånd. Undantag kan göras för arbetsmaskiner men måste i sådana fall ske i överenskommelse med Eventservice.
– Inget material får förvaras i uppmärkta transportgångar eller i omkringliggande montrar.
– Inga svets- eller skärarbeten får utföras i hallarna utan särskilt tillstånd. Tillstånd utfärdas av Stockholmsmässans säkerhetsansvarig.
– Var god följ vaktpersonal och hallansvariges anvisningar beträffande transport och fordonsuppställning.
– Barn under 16 år får inte vistas i hallarna under in- och utflytt.
– Under inflytt är det förbjudet att förtära alkohol i lokalerna.
Lastning/Lossning
Se vilka regler som gäller under inflyttning här
Matkuponger
Se mer information här
Montern
I din monter ingår tilldelad yta samt vita väggar 2,5 meter höga. Undantag för ö-montrar.
Kontrollera monterns storlek och utrustning. Om något inte stämmer, vänligen kontakta Nordic Expo Service som hjälper er med kompletteringar och tilläggsbeställningar.
Montercatering
För att beställa mat eller dryck till montern, kontakta Mässrestauranger
Monternummer
Ditt monternummer finner du i separat utskick samt i utställarförteckningen på hemsidan till respektive mässa, välj ”För besökare” och sedan ”Lista över utställare”.
Parkering
Avgift
Du betalar enklast med betalapparna EasyPark eller Parkster. Områdeskoden anges tydligt vid respektive parkeringsområde.
- I garaget kostar det 65 kr/timme eller 190 kr/dag
- Utomhus kostar det 55 kr/timme eller 170 kr/dag
- Örby kostar det 45 kr/timme eller 140 kr/dag
Förutom ovanstående avgift kan även en transaktionsavgift tillkomma beroende på vilken app och avtal du har. Våra betalautomater tar även kort.
Parkering för Utställare
Under In- och utflytt finns möjlighet för utställare med giltig parkeringsbiljett att parkera utan kostnad. Parkeringsbiljett hämtas ut i grindstugan eller i informationsdisken. Parkeringsbiljett gäller ej under pågående event.
OBS. Parkering med denna biljett gäller endast på Stockholmsmässans parkeringsytor som drivs av Parkeringsoperatören Stockholm Stads Parkering AB. Utställare ansvarar för att kontrollera skyltning eller områdeskod i app.
Pelare
Kontrollera på ritningen om din monter innehåller pelare. De är markerade som röda fyrkanter på ritningar. Mått: 60×60 cm och 60×100 beroende på placering. Vi vill göra er uppmärksamma på att pelare ev. kan vara utrustad med brandsläckare och/eller vattenrör. Vänligen kontakta projektteamet för specifik information.
Städning
Rent och snyggt, varje morgon. Det är aldrig fel. Stockholmsmässan kan hjälpa dig med miljöriktig städning och avfallshantering.
Vi kan städa din monter inför varje mässdag. Om du har en extra aktivitet, till exempel bjuder på mat eller har samlat på dig extra avfall av andra skäl, är du välkommen att beställa extra soptömning i webbshoppen. Ditt ordinarie avfall kan du källsortera i miljöstationer i hallarna.
Tidigare inflyttning
Behöver du mer tid för inflyttning? Ansök hos Stockholmsmässan här
Tomgods
Stockholmsmässan kan hjälpa dig att lagra era tomemballage
Tomemballage debiteras i efterhand enligt gällande prislista. Emballaget måste vara tömt och uppmärkt senast kl. 16 på den sista inflyttningsdagen. Ställ emballaget så att det enkelt kan hämtas med truck.
Lagring av emballage kan inte förbeställas och vänligen observera att du inte har åtkomst till ditt tomemballage under pågående event. Märk emballaget med Stockholmsmässans dekaler – Hämtas hos godsmottagningen och i Servicecenter. Här hittar du Servicecenter »
Utställarband
Personal som skall arbeta i montern under mässorna måste under ankomstdagen registrera sig och erhåller då ett utställarband. Det ingår ett utställarband per 3 m2, och max 8 utställarband per monter. Vill ni byta personal mellan dagarna går det bra, förutsatt att antal samtidigt uthämtade utställarband inte överstiger begränsningarna ovan.
Extra utställarband kan köpas till för 150:- exkl. moms och debiteras i efterhand.
OBS: Monterpersonal behöver ej registreras i förväg.
Vatten / Avlopp
Beställs av Eventservice här
Väggar
Stockholmsmässans monterväggar har normalt följande mått: 2,5 m x 1 m. Monterväggarna inte får belastas med tunga föremål. Lättare tavlor och reklammaterial kan sättas upp (max 5 kg per väggmodul). Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Görs inte detta debiteras du för den tid Stockholmsmässan behöver lägga ned på arbetet eller för att väggen måste kasseras om den inte går att återställa. Förstörd anses väggen vara efter till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning med färger som inte är godkända av Stockholmsmässan.